Asana - Un outil de gestion de projet adapté aux acteurs de la santé et de la vie publique
Nous déployons Asana dans vos équipes pour vous aider à organiser vos projets, clarifier vos rôles et gagner un temps précieux.
Nous vous proposons une démonstration en visio, avec présentation d'un modèle concret adapté à votre contexte.

Vous manquez de visibilité sur vos projets ?Vous passez trop de temps à coordonner sans résultats concrets ?
Grâce à Asana, nous vous aidons à structurer vos actions, clarifier les responsabilités et regagner du temps utile.
Notre accompagnement vous permet d’adopter un outil puissant et simple, que vos équipes pourront s’approprier rapidement, pour retrouver un cadre de travail serein et efficace.

Clarté
Qui fait quoi, pour quand — visible et accessible par tous.

Gain de temps
Moins de doubles saisies et de réunions improductives.

Pilotage optimisé
Tableaux simples, indicateurs utiles et lisibles pour les décideurs.
De la complexité à la simplicité
8 situations que nous vous aidons à transformer avec Asana
Projets en retard
Vos projets sont souvent hors délais ou avancent sans visibilité
Asana permet +57 % de projets livrés dans les délais
grâce à une organisation claire des priorités et des responsabilités.
Réunions inefficaces
Trop de réunions, peu de décisions suivies d’effet
-21 % de réunions hebdomadaires
grâce à un outil de coordination qui centralise les actions et trace les décisions.
Temps perdu
Vous passez un temps fou à retrouver les bonnes informations
-55 % de temps de recherche :
documents, échanges et historiques sont centralisés et facilement accessibles.
Emails débordants
Vos échanges internes se perdent dans les e-mails
-26 % de temps passé sur les courriels
les discussions sont liées aux tâches et organisées dans un espace unique.
Manque d’adaptabilité
Votre équipe a du mal à faire face aux imprévus
4x plus de réactivité
grâce à des objectifs partagés et une coordination fluide.
Responsabilités floues
On ne sait pas toujours qui fait quoi, ni pour quand
Rôles, tâches et échéances visibles
chaque acteur sait ce qu’il doit faire, à quel moment, avec des rappels automatiques.
Actions oubliées
Des tâches importantes se perdent ou sont livrées en retard
3x plus de livrables prioritaires
finalisés à temps grâce à un suivi structuré, partagé et visuel.
Pas de pilotage global
Vous manquez de visibilité sur l’avancement de vos projets
Des tableaux de bord clairs et automatisés
pour suivre chaque projet en un coup d’œil, sans surcharge de reporting.
Des cas concrets pour vous projeter
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Ces cas d'usage illustrent comment
transforme l’organisation quotidiennede structures confrontées à des défis similaires aux vôtres. Faites défiler pour consulter les 10 exemples.
Aligner les équipes autour d’objectifs clairs et partagés
Alex fait partie de l’équipe de direction d’une organisation en pleine transformation. La structure porte une vision claire, mais peine à la décliner en objectifs opérationnels. Les équipes avancent dans le flou : elles ne savent pas toujours quelles sont les priorités, ni comment leur travail contribue à la stratégie globale.
➜ Avec Asana, la vision, les missions et les objectifs sont traduits en plans d’action concrets. Les OKR sont visibles dans des portefeuilles partagés, mis à jour en temps réel. Chacun peut suivre ses contributions, ajuster ses priorités, et voir comment son travail s’inscrit dans la trajectoire collective.
Réduire les réunions inutiles et transformer le suivi des projets
Mélanie coordonne plusieurs projets impliquant différents services. Chaque semaine, elle organise des réunions pour faire le point. Mais les comptes-rendus sont rarement partagés, les décisions se perdent, et les mêmes sujets reviennent en boucle. Résultat : les projets avancent peu, et les réunions se multiplient sans réel impact.
➜ Avec Asana, chaque projet dispose d’un espace structuré : décisions notées, tâches assignées, échéances visibles. Le travail avance entre deux réunions, et Mélanie garde une visibilité claire sur tous les projets. Les réunions deviennent des points d’arbitrage et de pilotage, plutôt que du temps perdu à redire les mêmes choses.
Planifier et piloter vos actions plus simplement
Éric pilote un plan d’action regroupant une quarantaine de mesures, portées par une quinzaine d’acteurs. Jusqu’ici, il s’appuyait sur un tableau de suivi, des documents Word, et des réunions mensuelles pour faire le point. Résultat : beaucoup de ressaisies, peu de visibilité globale, et une charge mentale importante.
➜ Avec Asana, toutes les actions sont centralisées et organisées par objectif, échéance ou porteur. Les filtres permettent d’y voir clair. L’avancement est visible en temps réel et les échanges sont tracés, ce qui simplifie les bilans et allège le pilotage au quotidien.
Suivre les projets internes dans la durée
Sophie pilote plusieurs projets d’amélioration continue au sein de son organisation. Chaque chantier implique des équipes différentes, des échéances mouvantes et des livrables à suivre. Mais sans outil dédié, elle peine à relancer au bon moment, à avoir une vision globale, et à fournir un reporting fiable à sa direction.
➜ Avec Asana, chaque projet est structuré autour d’un plan d’action clair, avec des jalons, des rappels et des automatisations pour fluidifier le suivi. Le tableau de bord synthétise les informations clés en temps réel, sans effort manuel.
Gérer les ressources partagées sans conflits ni doublons
Marc supervise la mise à disposition de ressources partagées (salles, véhicules, équipements…). Jusqu’ici, les demandes étaient faites par e-mail ou à l’oral, avec un suivi dans un tableau Excel. Résultat : des conflits d’usage, des oublis, et une perte de temps à ressaisir les informations.
➜ Avec Asana, chaque demande passe par un formulaire unique, assignée automatiquement et validée en un clic. Le planning est partagé, les réservations tracées, et chacun a une visibilité claire sur la disponibilité des ressources.
Automatiser les tâches récurrentes et réduire les oublis
Claire gère chaque mois des processus administratifs identiques. Pour s’y retrouver, elle repart d’anciens fichiers, ressaisit les mêmes informations et oublie parfois une étape. Résultat : elle perd du temps et fait parfois des erreurs.
➜ Avec Asana, elle utilise des modèles préconfigurés : toutes les étapes sont prêtes, les tâches sont assignées automatiquement, et les échéances se mettent à jour selon le cycle défini. Elle suit l’avancement d’un coup d’œil et fiabilise ses processus.
Structurer la communication interne et externe
Hélène pilote la communication de son organisation : campagnes, événements, réseaux sociaux, publications internes. Avec de nombreux interlocuteurs, des délais courts et des validations à chaque étape, elle passe son temps à coordonner… sans toujours avoir une vue d’ensemble.
➜ Avec Asana, elle planifie tout dans un calendrier éditorial partagé. Les tâches sont claires, les visuels intégrés, et les validations tracées. Résultat : un suivi fluide, moins d’e-mails, et une communication mieux organisée.
Clarifier qui fait quoi… et pour quand
Thomas pilote une équipe projet réunissant plusieurs métiers. Si la coopération fonctionne bien, l’organisation, elle, reste floue : les responsabilités sont implicites, les délais mal définis, et les retards s’accumulent faute de coordination claire.
➜ Avec Asana, chaque tâche est assignée à une personne avec une échéance précise. Le calendrier partagé rend visible l’ensemble du projet. Thomas peut enfin répartir la charge de travail équitablement et anticiper les points de blocage.
Centraliser les demandes de support et gagner en efficacité
Laurent et son équipe reçoivent chaque jour des demandes d’intervention ou de support. Jusqu’ici, tout passait par e-mail et Excel : ressaisie manuelle, oublis, informations éparpillées. Résultat : des délais de traitement trop longs et une surcharge difficile à répartir.
➜ Avec Asana, toutes les demandes sont saisies via un formulaire unique, puis regroupées dans un tableau de suivi partagé. Le chef d’équipe les analyse en fonction de leur nature, de l’urgence et de la charge de travail, avant de les répartir. Résultat : une procédure allégée, des délais raccourcis et une meilleure visibilité pour tous.
En finir avec les boîtes mails saturées et les infos perdues
Charlie consacre une bonne partie de ses journées à traiter des e-mails internes : demandes, relances, validations, rappels… La boîte déborde, certaines informations se perdent, et les échanges se multiplient inutilement, au détriment de l’action.
➜ Avec Asana, les discussions sont directement liées aux tâches, dans les bons projets. Plus besoin de fouiller dans sa messagerie : tout est centralisé, visible par les bonnes personnes, et suivi jusqu’à la résolution. Charlie retrouve du temps utile et une collaboration plus fluide.
PAS ENCORE SÛR QU'ASANA SOIT FAIT POUR VOUS ?
À travers une courte démonstration, découvrez comment l’outil peut s’intégrer à vos méthodes de travail et répondre à vos objectifs.
Profitez d’un échange gratuit en visio avec un consultant.
À l’issue de cet entretien, vous recevrez :
– une analyse personnalisée de vos besoins,
– un exemple concret d’application dans votre contexte,
– un plan d’action clair pour structurer votre organisation avec Asana.
Découvrez nos offres
3 packs d’accompagnement – à faire évoluer selon vos besoins
Pack Starter —Jusqu’à 20 utilisateurs
- Rencontre des porteurs
- Identification des cas d’usage prioritaires
- Paramétrage initial avec 1–2 workflows
- Formation fonctionnelle ciblée
Objectif : tester l’outil dans un service pilote
Pack Déploiement —Jusqu’à 40 utilisateurs
- Inclus le Starter +
- Structuration des projets & portefeuilles
- Règles automatisées, champs personnalisés
- Accompagnement à la prise en main élargie
Objectif : déploiement transversal maîtrisé
Pack Custom —Sur-mesure
- Inclus Déploiement +
- Restitution par étape
- Intégrations SI / outils internes
- Accompagnement au changement complet
Objectif : transformation organisationnelle durable
Asana - Un outil testé et approuvé

Avant Asana, on avait l’impression de courir dans tous les sens : entre les mails, les tableaux partagés et les réunions, difficile de garder une vision claire des projets, de leurs priorités et du "qui fait quoi-quand-comment".En quelques semaines, Asana nous a permis d’y voir plus clair. Nos workflows sont structurés, nos échanges simplifiés, et chacun sait où en est l’équipe.Résultat : moins de réunions, plus d’efficacité, et une vraie sérénité au quotidien. Aujourd’hui, Asana est devenu notre colonne vertébrale organisationnelle.
Antoine LE BRETON
Consultant senior & CTO - Hippocrate Développement

FOIRE AUX QUESTIONS
Un outil de gestion de projet comme Asana vous permet de structurer votre travail, de gagner en visibilité sur ce qui doit être fait, par qui, et pour quand. Il centralise les informations, évite les oublis, automatise les relances, et facilite le pilotage, même pour les équipes dispersées ou multi-métiers.
C’est un gain de temps, de clarté et de fiabilité à tous les niveaux.
Oui. Asana répond aux standards de sécurité les plus exigeants. Vos données sont chiffrées, hébergées de manière redondante, et protégées par des protocoles de sécurité certifiés (SOC 2, ISO/IEC 27001…).
En savoir plus sur la sécurité d’Asana
Asana ne remplace pas vos outils métiers (RH, SIH, CRM, etc.) ni l’ensemble de vos logiciels internes.
Il intervient en complément pour structurer l’organisation du travail : centraliser les demandes, piloter les projets, suivre les actions et améliorer la collaboration entre équipes.
Il peut aussi s’intégrer à de nombreux outils existants (Outlook, Teams, Google Drive, Slack…) pour fluidifier vos processus sans tout changer.
Oui. L’interface est intuitive et lisible, même pour les personnes peu familières des outils numériques.
Chez Hippocrate Développement, nous accompagnons vos équipes dans la prise en main d’Asana avec une approche progressive, des formations adaptées à vos usages, et des modèles personnalisés. L’objectif : que chacun se sente à l’aise et gagne du temps.
Le prix dépend du nombre d’utilisateurs et du niveau de fonctionnalités souhaité (Starter, Advanced, Enterprise…).
Vous pouvez consulter le détail des tarifs sur le site officiel Asana.
Asana se distingue par son équilibre idéal entre simplicité d’usage et puissance fonctionnelle. Là où certains outils sont très visuels mais limités (comme Trello), ou très complexes à paramétrer (comme Monday), Asana combine :
- Une interface claire et intuitive, adoptée rapidement par toutes les équipes ;
- Des fonctionnalités avancées pour structurer des projets simples ou complexes ;
- Une capacité unique à gérer des projets transversaux, impliquant plusieurs équipes, services, directions ou sites ;
- Une forte automatisation, sans nécessiter de compétences techniques.
C’est aussi l’un des outils les plus utilisés dans le monde, avec une communauté active, de nombreuses intégrations (Teams, Outlook, Power BI, Google Drive…) et un niveau de sécurité élevé.
En tant que partenaire officiel Asana, nous vous aidons à tirer le meilleur de la solution, en l’adaptant concrètement à vos processus, vos contraintes et vos objectifs.
Hippocrate Développement est partenaire officiel d’Asana. Asana est une marque déposée d’Asana, Inc.